Deset funkcí. Každá ve vaší schránce.

Každou novou zprávu InSortio posoudí podle odesílatele a hlaviček. Lidé, kterým jste někdy psali, zůstanou v doručené. Newslettery jdou do @Novinky, oznámení a účtenky do @Pozdeji, první zpráva od neznámého počká v @Cekarna. Když se splete, přesuňte zprávu — příště už to ví.

• Učí se z přesunů ve vašem poštovním programu, do pěti minut
• Režim „jen naučené“: přesouvá se pouze to, co jste sami naučili
• Záchrana ze spamu: zpráva od člověka, kterému píšete, se ze spamu vrátí

V nastavený čas dostanete e-mail se seznamem zpráv, které od minulého přehledu odešly mimo doručenou. Víc zpráv od jednoho odesílatele je jeden řádek s počtem. Zprávu vrátíte jedním kliknutím, odesílatele naučíte, nebo všechno naráz označíte jako přečtené.

• Až čtyři časy denně, i jen ve všední dny
• Úryvek textu, nebo se zapnutou AI shrnutí a řádek ke každé zprávě
• Kopie přehledu pro asistenta, hromadně přečíst, archivovat nebo do koše

Přesuňte zprávu do @Zitra, @PristiTyden nebo @PristiMesic. V nastavený čas se vrátí nahoru do doručené jako nepřečtená. Potřebujete konkrétní den? Založte si vlastní složku „za 3 dny“ nebo „v pondělí 8:00“.

• Návrat zítra, za týden, za měsíc, za N dní nebo v konkrétní den a hodinu
• Zpět nahoru do doručené, nebo do původní složky
• Volitelně krátké oznámení odesílateli, že odpovíte později

Nastavte rozvrh, třeba 18:00–8:00 a víkendy, nebo si klid zapněte jednorázově „od teď na dvě hodiny“. Nová pošta mezitím čeká ve složce @Klid a na konci se vrátí do doručené najednou. Kdo vás opravdu potřebuje, projde.

• Rozvrh podle dnů i jednorázový klid od teď
• Výjimky: známí lidé, nebo tajné slovo v předmětu
• Odpověď v nepřítomnosti z vaší adresy a přehled po skončení

Napište nebo přepošlete e-mail na zitra@, 3dny@ nebo patek.9h@ a InSortio vám ho v ten čas vrátí do doručené. Dejte adresu do skryté kopie odeslané zprávy a připomene se, jen když adresát neodpoví.

• Relativní i přesné časy, opakování jako kazdy.pondeli@
• Odkazy „Odložit na…“ přímo v připomínce
• Připomínky ve vašem kalendáři (iCal)

„Když zpráva splňuje všechny podmínky — předmět obsahuje faktura, text obsahuje k úhradě — pak ji přesuň do Účetnictví a označ štítkem.“ Podmínky na odesílatele, adresáta, předmět, text i celou doménu. Než pravidlo zapnete, vyzkoušíte ho na posledních 500 zprávách.

• Všechny nebo aspoň jedna podmínka, i ve skupinách
• Pravidla podle domény s předností před učením
• U každé zprávy vidíte, které pravidlo rozhodlo

Velký úklid najde starší zprávy ve všech složkách podle odesílatele — kolik jich je a kolik zabírají. Vybrané archivujete, označíte jako přečtené nebo pošlete do koše a odesílatele rovnou naučíte. Složky si navíc můžete nechat uklízet pravidelně.

• Filtr podle stáří, velikosti (1, 5, 10, 25 MB) a předmětu
• Pravidelný úklid: zprávy v @Novinky starší než N dní do archivu
• Archiv nebo koš — nic se nemaže natrvalo

AI Sort rozhodne o nových odesílatelích, které pravidla nepoznají, a napíše souhrn přehledu — vidí jen odesílatele a předmět. AI Plus navíc připraví koncept odpovědi ve vašem stylu a uloží ho do složky Koncepty, přidá řádek ke každé zprávě v přehledu a shrne vlákna a složky. Zapínáte ji sami, u každé schránky zvlášť.

• Koncepty čekají ve složce Koncepty — odešlete je jen vy, po kontrole
• Z odpovědi modelu nikdy nevznikne nevratná akce; AI nic nemaže
• Text zprávy jde modelu jen s vaším souhlasem; uloží se výsledek, ne kopie zprávy

Pozvěte kolegy a nasdílejte jim schránku s rolí. Čtenář vidí přehledy — odesílatele a předměty, ne obsah. Operátor může odesílatele učit a měnit nastavení. Pod jedním účtem vedete víc schránek, každou s vlastními pravidly.

• Role čtenář a operátor u každé schránky zvlášť
• Víc schránek pod jedním účtem a tarifem
• Přehled činnosti e-mailem

Heslo ke schránce ukládáme šifrované a po odpojení ho smažeme. Účet chráníte dvoufázovým ověřením nebo passkeyem. Evidence pošty — odesílatel, předmět, kam zpráva šla — se maže po 30 dnech. Cokoli odchází z vaší adresy má přísné limity.

• Dvoufázové ověření a passkeys
• Šifrovaná hesla ke schránkám, u Gmailu a Microsoft 365 heslo aplikace
• Přeposílání a odpovědi jen s pojistkami, nikdy do Koše ani Spamu